讯呼信息自动语音通知系统
一、系统概述
◆系统采用先进的数据库技术和电脑语音技术,功能完备、操作简单,并且具有良好的可拓展性能。系统采用国际上最先进的电话多线语音处理技术,性能可靠,功能先进,尤其在电话信令处理和语音处理方面更是其它语音产品无法比拟的。
◆系统提供多种数据库接口,支持Access、MS SQL Server、Oracle等数据库接口。自动语音通知系统不仅提供了强大的数据导入功能,而且也可以直接访问您现有的数据库系统,从您的数据库中自动取出电话号码向用户通知。
◆系统支持EXCEL和TEXT两种文件导入格式。能根据客户所提供的文件格式自动将欠费数据导入到数据库中,并由程序自动实现费用催交功能。强大的查询统计功能,让客户随时对未催缴、催缴成功、催缴失败等数据了如指掌。
自动语音通知系统操作简单、安全可靠、实用性强,能普遍应用于电信、电力、水务、燃气等行业。
二、系统功能特点
◆ 系统可在任意时间内,对固话、手机进行费用催缴。
◆ 自动语音提示,具备良好的图形用户界面,方便简洁,易学易用。
◆ 完全解放人工操作,脱离人工干涉,信息通知准确准时。
◆ 全程记录通知过程,提供系统服务报告。
◆ 通知设置更为灵活、方便,功能更强,具备人性化特点。
◆ 采用全双工数字中继ISDN、SS7和模拟线路,广泛适用于电信、水务、燃气等诸多场所。
◆ 可灵活定制广播语音。
◆ 支持网络环境,多用户操作。
三、系统功能描述
固话通知:对固定电话客户进行催缴使用的操作界面。
宽带续费:对宽带到期需续交费用的客户进行催缴的操作界面。
电话催缴:对普通电话用户催缴话费的操作界面。
预缴包年:对普通电话用户预缴包年通知的操作界面。
其他通知:直接发送一个语音广告通知的操作界面。
数据导出/导入
支持对Excel、TEXT文件导出/导入,可以将重要数据按要求定期存放在指定的文件夹或其它存储设备里。
数据查询
根据查询条件查询出您所想要的数据,并可以导出到EXCEL文件中,方便您的统计。
数据统计
根据条件可以统计出每个员工通知成功,失败的总量和比例。
数据删除
删除指定日期段内的所有数据,当系统运行久了,删除以前的数据将会提高系统的性能。数据一旦删除将无法恢复,建议谨慎做此项功能。
启动/停止通知服务
启动:开始执行通知任务
停止:停止执行通知任务
点击开通按钮,系统就自动把要通知的数据通知出去
发布广告
只要您将需要宣传的文字录制成我们规定的语音文件,系统自动会拨打电话并播放广告语音。我们提供语音录制及转换工具,用声卡和麦克风即可。
语音管理及编辑
系统内置语音编辑器,可采用波形方式直观地录制、编辑和查看语音通知或咨询的内容。
按键确认通知
系统内定选择按键,如通知开会,可预设按"1"键为参加,按"2"键为不参加,用户按键后,系统将自动停止通知并进行相关人数的统计。
通知状态监控及统计
可实时监控每个通知对象的通知状态,对占线 、无人接听、接听后是否确认等状态进行记录。通知结束后系统可自行统计通知结果。
报表打印
支持打印字段筛选功能,对数据库内容可任意设定、删除需打印字段,方便用户进行各类报表的打印。
语音咨询
系统采用树枝型构架,支持语音咨询服务。每级菜单模块化处理,以积木叠加的方式进行流程扩充。
TTS文语转换(选用模块)
系统采用当今最尖端的TTS文语转换技术,可将文字信息转变为流利的汉语口语通过计算机播报出来,真正摆脱了语音文件需要随时录制的不便之处。
通知方案预制
系统可以提前设置多个不同的通知方案,每个方案内可设定不同的通知语音及通知时间。只要线路空闲,该系统就会自动启动相应通知服务。
自动识别传真机
系统自动识别对方是否是电话机还是自动传真机。当系统检测到传真信号音就认为此次呼叫是失败的。
自动识别线路状态
系统能自动识别出线路的状态,如拨号音、占线、无人接听、挂机、传真信号音等,并完全支持当电话停机、或占线交换机所拨出的提示语音。
支持多种不同局向的电话线路
本系统支持中国电信、中国网通、中国联通、中国铁通等电话线路。
支持转接人工服务
本系统可以在外呼到对方座机或者手机的同时,可以呼叫转移给客服电话,或者转呼给坐席电话,从而给客户提供资讯的服务。
支持可流程控制化
系统语音外呼用流程文件来控制,用户可以自定义语音来控制整个外呼的过程
有识别彩铃和停机的功能
本系统能准确的识别出对方电话是否彩铃和停机,同时可以支持voip设备的呼叫。