首先，作为一个企业，我们需要建立完善的制度，从前期客户咨询、业务员跟单、签订合同，到中期物流发送施工材料、工地施工、工程验收，再到后期收款、工程追踪，这一系列的环节必须责任到人，形成高效率运作的企业文化。
其次，每个环节涉及到的负责人、部门之间要形成有效迅速的沟通体制，最好不要出现公司的市场动态只有一个部门知道，而其他部门不知道。
最后，可以做好培训体制，让所有人员都能做到对于任何一件事、一个任务的快速响应。如果企业有条件，可以引入相关的管理系统，让管理流程化运作。
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