1、不同行业对OA需求存在差异
用户所处行业不同，其业务模式也不相同，管理模式差异也非常明显。比如：生产型企业对生产流程的管理，销售型和贸易型企业对于客户的管理，而政府和企事业单位则注重流程审批等，行业特点不同，决定了用户对OA应用需求的不同。
2、受管理思想影响而产生的需求差异
企业的管理思想、管理理念、管理模式受管理者本身（或管理团队）影响较大，受管理者的社会经历、学历、性格、思维模式的不同，其认可的管理思想都会存在差异。这就影响着一个企业的管理思想、管理理念、管理模式。这种差异，决定了该企业在进行OA需求选型的过程中要考虑到企业管理的特点。不只要向标杆企业靠拢，还要根据企业自身的实际情况来做选型。
3、企业的发展阶段也是OA选型的基本要素
办公系统的应用是一个由浅入深和不断深化的过程，企业处于不同的发展阶段，其管理特点也会不同，办公系统的需求也不尽相同。例如：一般企业发展的初级阶段，主要是解决企业的生存问题，比较注重企业销售和业务的管理；而企业在发展的成长阶段，则注重流程的优化；快速发展阶段，则注重各组织和部门之间的整合、协同管理，降低企业的内部成本和提高效率等。与其花大量的时间和精力去评测各厂商的优劣，不如先就企业自身的发展方向、发展思路做一个客观化的定位，这个定位才是评测某一个OA系统是否适合，是否足够的“好“。
4、地域差异对OA选型的束缚
企业发展和管理受地域因素的影响也比较明显，企业对信息化的重视程度和深入程度也不一样，比如：我国的沿海东南部发达地区和西部欠发达地区，不论是综合经济实力，还是人力资源的整体素质都表现出了很大的差异性，这种差异性决定了一个企业发展壮大所依靠的资源也不尽相同，这种不同恰恰是企业发展所要依靠的差异化优势，办公系统的真正价值在于帮助企业打造和提高核心竞争力，而不是要和其他企业一样改变办公模式。