为了进行快速的产品开发或设计，在技术部门中必须形成完备的数据和信息流，以便使产品开发设计人员在需要时就能够很方便地找到有关的信息和工作文档。应该避免长时间的等待，项目组中的每一位成员都应该在正确的时间能够得到为完成当前任务所必需的数据和文档。当然，现在几乎不再用手工方式来编写和绘制纸质的文档，所以将数据文档转换成纸质文档的工作将是不可避免的，特别是对CAD工程图和电路图等。
用打印机或绘图机复制数据是一种企业内部的服务，为此必须利用数字化的工程图档案库。如果需要将某一张CAD工程图绘制成一张Al格式的底图，那么设计人员压根儿不需要了解其中的技术细节。
这时，他可以利用专门的复制管理系统对所有的打印作业和绘图作业进行统一的管理、监督和控制。复制管理系统可以将已有的CAD格式转换成各种不同的绘图格式(如HPGL,CGM或Post
此外，复制管理系统还对绘图作业进行监视。当某个绘图作业已经位于等待队列中，必要时，复制管理系统也应该能够提供修改该作业的优先级和修改副本数量，以及选择其他输出设备的可能性。
虽然在80年代末期就已经出现了复制管理系统(RMS)，但是很多企业至今仍然还在使用由操作系统提供的独立的打印机和绘图机控制功能。不过，这不一定是缺点，因为这样做比用专用的复制管理系统低廉得多:，基于客户/服务器体系结构的、现代化的复制管理系统能够满足用户的各种重要需求，如可配置性、最优的设备资源平衡和支持分布式的硬件和软件系统等_需要说明的是，复制管理系统并不是连接不同 CAD应用系统、数字化工程图档案库和复制系统之间的直接平台。
如图2-6所示，所有的CAD系统与PDM系统之间都有一个接口。作为技术信息系统，PDM系统负责企业级的数据管理和文档管理，也包括 工程图管理。当然，档案库同样必须与PDM系统相连。与产生工程图和其他文档有关的所有活动，也在PDM系统的控制之下进行:为此，复制管理系统必须与PDM系统集成。
这样。每一个设计人员才能很方便地从当前的工程图资源中选择一张或几张工程图并将副本传送到复制管理系统中。这就是说。整个绘图作业必须在PDM系统的控制下进行。利用PDM系统，可以很快地检索到所需的工程图，利用复制管理系统则可以很快地绘制图纸。PDM系统与复制管理系统集成以后，就可以在一个产品开发项日中用面向过程的方法来进行数据的复制。
图2-6用PDM系统控制数据的复制
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