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详细信息 泉州酒店管理软件泉州宾馆管理软件泉州酒店客房---泉州依时利信息科技有限公司 联系电话18159311717
2.前台接洽
1)
开房:此模块是酒店管理里面重要的管理模块之一。支持批量散客登记,会员刷卡快速登记,身份证设备登记,协议单位入住登记,团队入住登记等功能;散客直接
登记提供身份证校验功能(正确的身份证可自动生成性别、出生日期、常住城市、地址),
包括,增加减少房卡,重新刷卡,打印入住登记卡,换房、续住,在店查询等。对于曾经入住过的客人,只需输入身份证号即可调出客史资料,也可以输入客人姓名
调出可是资料。利用预订拷贝,预订客户可以直接排房入住。车位信息管理。长途电话的打开和关闭。自动可售房显示(按楼层/房类),实时房间状态显示。入住
登记速度快,减少客人等待时间。自动打印票据
2) 预订:录入预订客人和房间信息,对于未到预订自动取消。也可以手动取消预订。一张预订单可以预订多间房。团体预定控制,折扣授权控制。
3) 宾客换房:根据客人的换房要求或客房现状,调换某位宾客的房间。
4) 本系统提供完善的查询功能,包括房间状态、预订情况、住店宾客信息、会员入住情况、宾客离店情况、宾客历史档案、客房状态等;可以根据在店客人的任何一项条件讯速进行查询(如客人姓名、房号、证件号码等),也可以多项条件进行任意组合查询。
3. 方便灵活的收银管理功能
1) 退房结帐:宾客离店时,自动计算宾客的各项费用,会员客户可使用卡内余额支付,会员自动积分打拆,协议单位打折, 团体统一合并结帐,记帐等,自动打印票据等(票据分明细单和汇总单)等.如操作员操作错误可撤销退房/结帐,补打结算单等
4) 续住处理:宾客因意外情况而不能按预定日期离店时,可以根据需要办理续住手续。
5) 查询:本系统提供完善的查询功能,宾客预付查询,收支明细查询,结帐记录查询,在店宾客、宾客流动情况查询,宾客历史,订房单查询等
6) 可添加自由消费项目,比如餐费,商品费,税费等;
4. 会员管理功能
1) 基本信息管理功能,对于会员的登记管理,会员卡的发放。包括会员注册、会员修改、充值、挂失、注销、续卡、积分兑换、会员查询相关资料。
2) 会员类别,可增加多种会员类别,不同类别的会员拆率不同,记次消费,积分(积分兑换房费)等
3) 会员各种消费的查询及自动积分管理系统,用于查询会员的所有消费记录,充值记录,积分兑换记录,并可列出每次消费记录的详细消费信息
4) 会员短信功能,可以根据不同的要求对在店,离店的客人成批,或个人自动发送手机短信。
5. 多种多样的客房管理
1) 提供空房、占用、预订、钟点房、维修房等多种房态图标;系统自动变更房间状态.
2) 钟点房可按不同时间段收取不同的费用。如前3小时为60元,超过3小时每小时加收10元,超过8小时自动转成天房等。可设置凌晨房价,半天房价等
3) 可以动态地查询、打印酒店的可用房间、不可用房间,及时掌握酒店的客房使用情况。
6. 简单方便的商品管理模块
1)商品的进货、入库,部门对商品的支领,部门的调拨,货位调拨,库存盘点,
7. 方便的交班管理模块
1) 用于切换收银员的交接班工作,系统将根据不同的操作员赋于不同操作权限,并记录每个收银员的收银情况
2) 可查询当天的收银情况,还可查询以前各个班次的收银情况,并且可以输出打印
3) 自动结算交班金额并打印交班报表
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