各普通高等学校、研究生培养单位，各普通中等专业学校：
为全面了解我省2013年普通大中专毕业生生源情况，切实做好2013年毕业生资格审查工作，保障毕业生就业手续办理工作的顺利进行，现就报送毕业生生源信息及《河南省2013届普通高校毕业生生源信息汇编》材料有关事项通知如下：
一、毕业生生源信息报送
生源信息的报送关系到毕业生就业方案的编制、毕业生就业手续顺利办理等工作，各单位要高度重视，切实加强该项工作的管理和领导，实事求是，严格审核毕业生资格，并按照通知要求报送生源材料，不得漏报、错报。
（一）生源信息报送对象
国家计划内招收的2013年毕业研究生、普通高等学校本专科毕业生（含高职）、普通中等专业学校毕业生，计划外招收的、无学籍学生信息和已经确定不能正常毕业的学生不得上报。
（二）生源信息报送时间
各单位务必于2012年12月1日之前将生源信息上报。
（三）生源信息报送要求
各普通高等院校、研究生培养单位、中等专业学校的生源数据必须统一使用《河南省大中专毕业生就业信息管理系统》（网络版）在规定时间内按照数据库结构（见附件1）要求进行输入、报送，不必现场报送，以下情况请在初次办理就业报到证时携带相关材料到我办审核。
1.生源库中记载的学生姓名和出生日期等信息须与招生录取信息一致。如确属招生录取有误的，须经原省级招生部门盖章予以确认，在校更改信息的须提供省教育厅主管部门审批的学籍变动材料原件。
2.“3+2”分段制高职或5年一贯制高职的毕业生、中等专业学校毕业生须携带当年省级招生部门盖章的录取新生名册原件，计划部门下达的招生计划（如扩招、调剂的，要有原始材料）及有关转学、转专业、更改姓名等学籍变动材料原件。
3.有定向生、民族生、国防生、政法干警招录体制改革试点班的高校，请将定向生、民族生、国防生、政法干警招录体制改革试点班的名单、招生录取名册、定向单位等资料（学校教务和招生部门要盖章确认）报送我办。
各单位要严格按照国家公布的最新“专业代码”和“行政区划代码”进行数据录入（如有新增专业系统内无相对应代码可与我办联系添加）。为做好毕业生离校后就业情况的跟踪调查，请各单位在生源库字段项中添加毕业生的电子邮箱和联系方式（家庭电话或手机）。
二、《生源信息汇编》材料报送
《汇编》由我办编制，河南省大中专学生就业服务中心承办，是用人单位招贤纳才的重要参考，是各高校展示风采的宣传平台。自2004年编印以来，受到省内外大中型企业和有关高校的一致好评，对于搭建毕业生和用人单位信息交流平台，实现供需信息对接，促进毕业生充分就业具有积极的推动意义。
（一）报送内容与版式
1.报送内容。全省各普通高等学校务于11月9日前将国家计划内招收的2013届毕业生分学历、分专业统计表；就业主管部门联系人、联系方式报送至省就业中心（见附件2）。
2.版式。《汇编》拟印制成大16开（210 mm×285 mm），四封全彩铜版纸，黑白内页。计划印刷20000册左右。
（二）其它事项
《汇编》拟安排全彩铜版纸插页为各院校作风采展示，仅收取印制工本费，有意愿刊登院校宣传信息的单位请与省就业服务中心联系，并于11月9日前将500字以内的学校简介（含图片）等有关宣传材料电子版报送至省就业中心，同时请注明宣传信息设计为封面、单页或双跨等，以便提前统筹安排。届时，将免费向全省各高校赠送《汇编》书刊以供宣传、留存。
三、业务分工及联系人
（一）生源信息数据报送联系人
毕业研究生，本、专科毕业生：王 冰
中专毕业生：董光磊
联系电话：0371-65795070
联系地址：郑东新区金水东路39号（金水东路与农业东路交叉口）
电子邮箱：hnbys2302@126.com
（二）《生源信息汇编》材料报送
联 系 人：秦永亮 赵军亮
联系电话：0371-65795009（兼传真）
电子邮箱：hn2311@163.com
附件：1.河南省大中专毕业生生源信息数据库结构表