随着印刷市场竞争的日趋激烈，印刷企业开始将广告宣传放在营销策略中很重要的位置。一直以来，印刷企业除了运用报纸、杂志、广播、电视等传媒手段进行招商宣传外，参加印刷行业展会也渐渐成为印刷企业最重要的宣传方式之一。
行业展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。可以同一时间、同一地点集中了印刷行业中最重要的生产厂家和购买者，通过参加展会，面对面地交流，人们可以迅速全面地了解市场行情，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时与世界各地买家接触，了解谁是真正的客户。展会是衔接消费者与厂商的纽带，展会上厂商推销设备、技术，消费者体验、了解行业技术、设备发展趋势，可谓是各取所需，实现“双赢”。通过对展会的回顾，印刷企业不但可以更清楚地看到行业的发展动态，还可以为参加以后的展览积累相关经验。
德国政府早在50年代就指出：经济的发展在展览会上能得到反映，同时展览也影响经济的发展。一方面是行业的经济发展状况决定展览的兴衰，并在展览会上反映出来。另一方面展览所呈现出的主调也会影响、刺激行业经济发展趋势。同时，行业展会对印刷技术的发展起到了积极的作用，效果也十分明显。既然，行业展会在行业经济的发展中有如此多的重要作用，那么，作为印刷企业，就需要把握好行业展会。一般来说，企业的参展目的通常有以下几种：树立公司形象、开发新市场、寻找新客户、推广新产品、物色代理商、批发商或合作伙伴，研究当地市场、开发新产品、进行销售等等。企业在确定参展目的之后，就要选择具体的展会。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看组织者是谁，在行业中的号召力如何。知名度较高的展览会往往收费也高，但效果也会好于参加小展览会。成功的展览会有个共同点：它是协会、媒体与有经验有实力的专业展览公司紧密合作的结果。一般说来，这样的展览会在行业内有影响力和号召力，展会前后有强大的宣传攻势，在国内国际有成熟的招商手段和巨大的广告投入，这些为企业参展的成功提供了有力保证。
印刷企业选择了优秀的展会后，不能仓促应战，而更需要精心准备，制定合理的参展计划与方案，这样才能更好地把握参展机会。印刷企业首先应根据自身的发展规划及营销目标，对企业的优势资源，包括产品、信息、技术、服务等资源及需求进行分析，再斟选出适时对路的展会推广，并从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要的反馈与调整机制。最后，展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。
充分了解行业展会的作用，科学合理地选择优秀的行业展会，制定周密的展会营销方案并在展会期间进行科学的分工及严谨的执行，如此一来，印刷企业才能出色地把握好行业展会，充分利用展会中的各项行业数据及信息，真正让展会为企业的发展发挥作用，更好地展示自己、宣传自己，促进印刷企业与国内外企业的沟通与交流。
