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出版与印刷企业在日常生产经营工作中常会遇到纠纷,双方均应对此进行分析总结,找出规律,给予公平的解决,在实践中加以改进,以减少纠纷,既保护双方的合理经济利益,又能更好的加强合作。下面介绍几种常见的合同方面的纠纷。合同是甲乙双方合作的起点和法律依据,也是出现纠纷时判案的依据。合同订得合法、严密,履行就可能顺杨,合同就可以兑现。反之则易出现纠纷,直接影响印刷报价价款的交付。
一、合同方面的纠纷
《一)合同主体问题
这是防止纠纷的第一关,也是合同能否成立的根本问题,这一条不落实将会惹出很多麻烦,印刷报价价款就可能落空。
1.合同方的资质。合同一方必须具备所应具备的主体资格。应查验营业执照等证明文件,必要时,通过法定渠道进行查询,以便核实。如对方无签定合同的主体资格,当出现纠纷时,法律部门将不予处理和保护,价款的收取将得不到法律的支持。
2.合同签字人的资格。合同签字人应出示本人身份证件并交留复印件,合同签字人若是法定代表人,与营业执照上名字相符即可,若不是法定代表人,则必须有法定代表人的授权书,并注意查看授权的有效期及授权范围。
有的代理人与对方虽然是老熟人,但在市场经济环境下,有可能频频改变工作单位,所以一定要按规定办事,才能避免纠纷。
3.合同主体单位与结算价款单位应一致,以保证价款的顺利结算和交付。如有不同,必须在合同中注明。 (二)委托印刷证明问题
l。在合同中必须有要求甲方履行提供正规委托印刷证明的条款。在实践中,乙方应严格按国家规定查验甲方的委托印刷证明。笔者曾听到某出版社持转印证明进行印刷,后因活件在出版权方面出现争议,原出版单位诉承印厂非法印刷,承印厂拿出转印证明,但因其不是国家规定的格式证明,因此不能作准,由此给印刷厂造成被动和困难,并影响到印刷报价价款的回收。
2。必须及时收取委印证明。笔者曾听说某书商印书时.只缺一份出省人市证明,并说马上就能够补来,后来刷厂一再催要未果。在此期间,公安部门查封了此书,给印刷厂造成了损失。
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(三)标的物详细严格地描述
1.文种。应标明文种,是中文还是外文、中外文混排;混排的版式是两面对照还是行内混排;有无大字头等,因为上述各种排法的工价是不同的。
2.开本尺寸。一定要写出具体数据,因为同一开本可以设计不同的长、宽数据,而不同的数据则有可能使用大小不同的纸张,由此用纸量、印刷量、装订工作量均有不同,计算出的工价自然也会不同。
3.页与“P’,。中文“页”是指一张纸,包含两个页码;英文的“P’’(p哪笋)是指一个页码。一定要明确页和“P’,的倍数关系,否则就会在结算价款时产生纠纷。
4.印刷报价工与料。明确原材料由何方采购,何方支付货款,或在合同中注明所列金额为乙方加工费用,所需材料由甲方自费另行采购后交付给乙方。在这方面企业有惨痛的教训。如某印刷厂在签合同中所有关于交货结款时间的描述必须准确无误。 定合同时未看清总金额前写的是工料费(实际只是加工费)就盖章了,事后打了很长时间官司,费了很多钱,虽经二审胜诉,但因找不到被执行对象,损失了几十万元。
(四)质量问题
1.应明确质量标准,最好注明标准中相应的质量要求数据。
2.原材料或成品如有合同双方共同认可的样张、样品,最好共同封存或分别封存,以备有歧义时对照。
(五)时限问题
(六)付款与交货
付款方式有现金支付和支票支付。假如以支票结算,取货应在交支票几日之后,最好是款齐货清。
(七)对双方义务的明示免责条款
应有甲方提供物的详细具体要求,如纸张的质地、产地、尺寸、定量、数童、质量要求(印刷适性)等。
还要有但书,即如果一方未按合同履行义务,另一方将延期履行合同或解除自己的义务。
(八)罚则与仲裁
1.罚则要公平,不要因某种原因而无原则地接受对方的显失公平的条款。处罚要量化,具有可操作性。
2.要在合同中约定仲裁机构,一旦出现纠纷,可以明确裁决。
以上介绍的是合同方面的纠纷。下面介绍一些在具体工作、生产过程中常遇到的纠纷及避免办法,以使印刷报价、收款工作顺畅进行。